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vendredi 26 octobre 2012

Contacts Gmail: Inverser Noms et Prénoms en série

Lors d'importation de contacts vers Gmail, on peut se retrouver avec des inversions de champs, entre autre les Noms et Prénoms. Pour ne pas perdre son temps à les traiter un par un, je vous propose la procédure suivante pour le faire en une seule opération:

Dans Gmail :

  1. Allez dans Contact
  2. Cochez les contacts à traiter
  3. Allez sur le menu en haut Plus > Exporter...
  4. Cochez Contacts sélectionnés et Format CSV Google
  5. Exportez sous le nom par défaut : "google.csv"
  6. N'oubliez pas de supprimer les contacts du groupe que vous venez d'exporter afin d'éviter les doublons après importation finale.


 Dans votre tableur:

  1. Ouvrez ce fichier avec votre tableur, dans mon cas Libre Office Calc
  2. Au moment de l'ouverture, cochez dans Option de séparateur: Vigule , et d'cochez les autres séparateurs
  3. Validez l'ouverture du fichier
  4. Intervertir le contenu des colonnes (uniquement le contenu des colonnes sans les entêtes) "Given Name" et "Family name"
  5. Supprimer le contenu de la première colonne "Name"
  6. Sauvegadez ce fichier sous un autre nom: menu Fichier >Entregistrer sous ... Type CSV

Dans Gmail:

  1. Dans Contacts > Importez des contacts
  2. Choisissez le fichier CSV modifié, et importez

Le fichier modifié sera fusionné avec la liste "Mes contacts" et un groupe d'importation sera créé par sécurité que vous pourrez supprimer si tout c'est bien passé.

Cette méthode peut aussi être appliquée pour des modifications en série sur d'autres champs bien sûr !

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Créé le : 14/10/2012
Description : Blog de la société Informatique Beaujolaise, contenant des articles sur des sujets divers autour de l'informatique.

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